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タイトル
Text copied to clipboard!メールルームコーディネーター
説明
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私たちは、組織内の郵便物や配送物の受け取り、仕分け、配達を効率的に管理できる、経験豊富なメールルームコーディネーターを募集しています。このポジションは、社内外のコミュニケーションを円滑に進めるために重要な役割を果たします。メールルームコーディネーターは、郵便物の正確な処理とタイムリーな配達を確保し、社内の各部署との連携を図りながら、日々の業務を遂行します。
主な業務内容には、郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、配達、発送準備、記録管理、配送スケジュールの調整、外部配送業者との連絡調整などが含まれます。また、機密文書の取り扱いや、緊急配送の対応など、正確性と信頼性が求められる場面も多くあります。
この職種では、細部に注意を払いながら迅速に作業を進める能力が求められます。さらに、複数のタスクを同時に管理し、優先順位をつけて効率的に業務を遂行するスキルも必要です。社内のさまざまな部署と連携するため、優れたコミュニケーション能力とチームワークも重要です。
理想的な候補者は、メールルームや物流業務の経験があり、基本的なPCスキル（特にExcelやメールソフト）を有している方です。また、物理的な作業（荷物の持ち運びなど）に対応できる体力も必要です。
私たちは、信頼性が高く、責任感を持って業務に取り組める方を歓迎します。組織の円滑な運営を支える重要なポジションとして、あなたの力を発揮してみませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 郵便物や宅配便の受け取りと仕分け
- 社内各部署への郵便物の配達
- 発送物の準備と記録管理
- 配送スケジュールの調整と管理
- 外部配送業者との連絡調整
- 機密文書の安全な取り扱い
- メールルームの在庫管理（封筒、切手など）
- 緊急配送の対応
- 郵便物の追跡と報告
- 業務改善の提案と実施
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- メールルームまたは物流業務の経験（1年以上が望ましい）
- 基本的なPCスキル（Excel、メールソフトなど）
- 正確で迅速な作業能力
- 優れたコミュニケーション能力
- チームでの協働経験
- 体力に自信があり、荷物の持ち運びが可能な方
- 時間管理能力とマルチタスク能力
- 責任感と信頼性のある行動
- 日本語での読み書き・会話能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- メールルーム業務の経験はありますか？
- 複数のタスクを同時に処理した経験を教えてください。
- 機密文書を扱ったことはありますか？
- 外部業者との調整経験はありますか？
- 体力を要する業務に対応できますか？
- PCスキル（特にExcelやメールソフト）のレベルはどの程度ですか？
- チームで働くことに抵抗はありませんか？
- 時間厳守での業務遂行に自信はありますか？
- 改善提案を行った経験はありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
